ご利用案内

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			利用前の準備

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利用の申込について
　　①開館日
　　　◆年中無休（ただし１２月２９日～１月３日の期間を除く）

　　　　＊この他臨時に休館する場合はあらかじめお知らせいたします。
　　②開館時間（平成２２年７月１日より、午後６時以降利用がない日の閉館時間が午後８時となりました）
　　　◆午前９時～午後１０時まで
　　　　＊この時間外に利用したい場合は、あらかじめご相談下さい。
　　③利用の申し込み
　　　◆大ホール利用の場合→利用の１２ヶ月前から１０日前まで
　　　◆大ホール以外の施設と備品等→利用の１２ヶ月前から５日前まで
　　④申し込み手続き
　　　◆所定の申請書に必要事項を記入していただきます。
　　　　記入後の申請書は直接当センターへご来館いただくか、郵送、ファックス、メールでお送りください。
　　　　＊申請書は、当センター窓口、当センターのホームページ（ダウンロード）・村上総合文化会館（中央公民館）の窓口・
　　　　　商工観光課の窓口にあります。
　　　　＊電話での申込みは仮予約となります。正式な申請を行ってください。
　　⑤受付時間
　　　◆午前９時から午後５時まで
　　⑥利用の許可と使用料の納入
　　　◆利用許可書
　　　　　利用申請書提出後、利用許可書と料金計算書をお送りいたします。
　　　◆使用料と冷暖房使用料（料金計算書参照）
　　　　　前納制となっております。
　　　　　当センター窓口でのお支払いの他、銀行口座振込も可能です。
　　　　　都合により前納できない場合はお申し出ください。
　　　◆設備・備品使用料
　　　　　当日のご利用に応じて請求いたしますので、後日お納めください。
　　　＊既納の使用料は規定で定められている以外は、お返しできませんのでご留意ください。
　　⑦利用時間
　　　◆ご利用いただく時間の中に、あらかじめ準備時間と後片付けの時間を含めてお申込みください。
　　　◆本番時間には、受付・開場（客入れ）時間も含みます。

下見・打ち合わせ

　会場利用についての打ち合わせ・下見
　舞台設備・付属設備使用等について

利用当日

　直接ご来館されるか、電話等で予約状況を確認後仮予約してください。

　所定の申請用紙に記入してください。
計画書、企画書、チラシ、会社概要を添付していただく場合もございます。

　利用が許可されると利用許可書と料金計算書をお渡しします。
　
料金の支払い
使用料は前納してください。（口座振込もしくは当センター窓口での現金払い）
※都合により前納できない場合はあらかじめ申し出てください。

　事務室窓口で入館受付をしてください。終了後使用報告書を受付窓口で記入し、提出して下さい。現状復帰点検の確認

　冷暖房利用、備品利用、超過利用などがあった場合は、利用終了後不足分を請求いたします。

利用を取りやめる時（キャンセルした時）
　次に掲げる理由により、利用日前に取り消しを申し出て認められたときは、使用料の全額、又は一部を徴収します。
　　１．利用者が天災その他自己の責任に帰さない事由により施設を利用できなくなったとき
　　　　・・・徴収しません
　　２．利用者が利用開始の30日前までに大ホールの取り消しを申し出たとき
　　　　・・・使用料の３割を徴収します。
　　　　※３０日前を経過した場合は、使用料の全額を徴収します。
　　３．利用者が利用開始の３日前までに大ホール以外の施設の取り消しを申し出たとき
　　　　・・・使用料の３割を徴収します。
　　　　※３日前を経過した場合は、使用料の全額を徴収します。
　　４．利用者が利用開始の前日までに付属設備もしくは冷暖房施設の利用取り消しを申し出たとき
　　　　・・・付属設備・備品使用料及び冷房料は徴収しません

　次の場合、利用の許可をいたしません。
　　１．当センターの利用目的又は内容が、公の秩序又は善良な風俗に反する恐れがあると認
　　　　められた場合
　　２．当センターの施設及び設備を汚損する恐れがあると認められた場合
　　３．その他当センターの管理運営上支障があると認める場合

　次の場合、利用許可の取消、もしくは条件の変更・利用の停止、原状回復又は当センターから
　退去していただくことがあります。
　　１．運営規則に反したとき
　　２．偽り、その他不正手段により、当センターの利用の許可を受けた場合
　　３．利用許可を受けた施設・設備を目的外に利用したり、利用の権利を他へ譲渡又は
　　　　転貸した場合

　　①関係機関への届出
　　　当センターの利用許可を受けた場合、催し物の内容によっては、
　　　下記機関への届出が必要な場合があります。
　　　　（１）集会届
　　　　　　　→村上警察署　℡０２５４－５２－０１１０（３日前まで）
　　　　（２）舞台及び施設内での火気使用
　　　　　　　→村上市消防本部　℡０２５４－５３－０１１９（３日前まで）
　　　　　　　「禁止行為解除承認申請」の担当課は予防課　℡０２５４－５３－７２２２
　　②事前の打ち合わせ　
　　　大ホールを利用する場合は、利用の７日前までに舞台装置の使用方法及びその他
　　　必要事項について、担当職員と打ち合わせをしていただきます。なおその際、プログラム、
　　　入場券、スケジュール表等をご持参ください。
　　③利用前の準備
　　　催し物の運営に必要な人員、看板等は主催者側で手配していただきます。
　　　　（１）入場券もぎり員、案内人、接待員、場内外警備員、駐車場係員、
　　　　　　ホール内の放送係員等
　　　　（２）催し物案内看板、舞台装飾品、事務用品、その他必要とする消耗品等

利用上、ご留意していただくこと
　　①注意事項
　　　　（１）収容人員の定員以上の入場は、法律で禁じられています。
　　　　（２）所定の場所以外での喫煙、飲食とも禁止。（催事の目的によってはご相談に応じます。）
　　　　（３）大道具類の搬入・搬出は、原則として当日のみに限らせていただきます。
　　　　（４）催事にかかわっての物品販売や陳列、飲食物の販売提供等をしようとする場合は、事前に相談していただきます。
　　　　（５）施設の壁面、柱、窓ガラス等に無許可でポスター等を展示したり、フック類を打ち付けることはお断りいたします。
　　　　（６）利用許可条件及びその条件に基づく職員の指示に従わない場合は、センターの利用条件の変更、
　　　　　　又は利用停止もしくは利用許可の取消をさせていただく場合があります。
　　　　（７）利用後は現状復帰でお願いします。
　　②損害賠償について
　　　当センターの施設、付属設備、備品等を損傷したり紛失したりした場合は、直ちに届け出ていただきます。
　　　なお不可抗力の場合以外の損害については相応の賠償をしていただきます。

　当センターでは使用料を減免する制度もあります。　
　

　市民を中心とする団体（実行委員会組織等）が、当センターを会場として舞台芸術公演など、芸術に触れる機会を提供する事業で、当センターで定めた一定の基準を満たしている場合は、使用料の一部を免除し、その団体の活動を支援します。

　※申請を希望される方は、直接当センターまでおいでください。申請に必要な種類をお渡しします。
　　　Ｅ－ｍａｉでの申し込みは受け付けておりません

　当センターには２台のグランドピアノがあり、個人でピアノ練習したい方に開放しています。

	ベーゼンドルファーＭｏｄｅｌ２９０	ヤマハＳ４

	◆場所　ステージ下手ピアノ庫内　　　　　（ピアノの移動はできません） ◆料金　５００円／１時間	◆場所　リハーサル室　　　　　（ピアノの移動はできません） ◆料金　３００円／１時間

※注意事項
　◆事前に電話等で空き状況を確認してください。（氏名、電話番号をお聞きします）
　◆予約をいただいた後でも、催し物等が入った場合には、日時の変更をお願いすることがあります。
　　　（その場合はご連絡いたします。）
　◆１回の練習時間は、２時間までとさせていただきます。（午前９時～午後８時までの間）
　◆楽器の持込による複数の方同時利用やピアノ教室などでのご利用はできません。個人練習に限ります。
　　（個人練習以外は、料金形態が異なりますのでご相談ください）
　◆冷暖房は別料金となっております。

　舞踊やダンスの練習でステージを利用することができます。

◆料金　１時間２，０００円

※注意事項
◆ボーダーライト（作業灯）は別料金（１区分あたり１，０００円）です。
◆仮予約後、使用許可申請書の記入・提出をお願いします。
◆冷暖房は別料金となっております。
◆１区分は５時間です。

当センター東側の駐車場を使って、屋外イベントなども開催できます。

◆料金　１時間1,200円
　

※注意事項
◆屋内で行われる催し物の駐車スペース確保のため、予約をお受けできない場合があります。

※右の写真は、クレーン講習会の様子です。